Contabilidade para quem tem CNPJ · SP e todo o Brasil

Você não devia descobrir o imposto no dia de pagar.

A Razão Contábil cuida da escrituração, da folha e da apuração da sua empresa — e manda a guia antes do vencimento, com o cálculo aberto, no WhatsApp. Você fala com um contador que tem nome, não com um número de protocolo.

Resposta
Em até 4 horas úteis, por quem cuida da sua empresa
Mensalidade
Preço fechado. Sem taxa por guia e sem taxa por nota
Troca de contador
A gente busca os arquivos e assume o mês
Fig. 1 — apuração do mês
0

anos de escritório aberto, sempre com os mesmos sócios

0

CNPJs na carteira, de MEI a Lucro Presumido

0h

prazo médio de resposta no horário comercial

0

dias de antecedência no envio de cada guia

Serviços

Tudo que a sua empresa é obrigada a fazer — e o que ninguém te obriga, mas economiza.

Escrituração, folha e imposto são o mínimo. O que muda o seu ano é alguém olhar os números antes de fechar o mês.

01

Abertura de CNPJ

Escolha do CNAE, da natureza jurídica e do regime antes de assinar qualquer coisa. Você sai com o contrato registrado e a nota liberada.

  • Consulta de viabilidade e nome
  • Contrato social e Junta Comercial
  • Inscrição municipal e alvará
  • Certificado digital e-CNPJ
02

Contabilidade mensal

Escrituração de verdade, com balancete todo mês. É o que sustenta a distribuição de lucro isenta e o crédito no banco.

  • Balancete e DRE mensais
  • Balanço e livro-diário
  • SPED Contábil e DEFIS
  • Conciliação bancária
03

Folha e departamento pessoal

Da admissão à rescisão, com o cálculo conferido antes de virar problema em reclamação trabalhista.

  • Admissão, férias e décimo terceiro
  • Rescisão com o cálculo aberto
  • eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb
  • Pró-labore e retiradas dos sócios
04

Impostos e guias

A apuração fecha até o dia 15 e a guia vai no WhatsApp com o memorial de cálculo junto. Sem susto no dia 20.

  • DAS do Simples Nacional
  • DARF de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS
  • ISS, ICMS e substituição tributária
  • Parcelamento de débito em atraso
05

Planejamento tributário

Simples, Presumido ou Real: a conta é feita com o seu faturamento e a sua folha, e você vê a planilha inteira.

  • Comparação entre os três regimes
  • Fator R e enquadramento no anexo
  • Pró-labore x distribuição de lucro
  • Revisão anual antes de janeiro
06

Troca de contador

A parte chata é nossa. Buscamos os arquivos, levantamos o que ficou pendente e assumimos sem você parar de faturar.

  • Procuração eletrônica no e-CAC
  • Levantamento de débitos e pendências
  • Retificação do que veio errado
  • Migração sem parar a emissão de nota
Simulador

Quanto de imposto a sua empresa paga hoje?

Coloque o faturamento e a folha. A conta abaixo mostra o anexo, a alíquota efetiva e o DAS do Simples Nacional, e compara com o Lucro Presumido. É a mesma planilha que usamos no atendimento.

Os seus números

Nada é enviado para lugar nenhum. A conta roda no seu navegador.

Média dos últimos 12 meses. Se a empresa é nova, use o que espera faturar.
Atividade da empresa
Salários, encargos e a sua retirada. É o que define o fator R.

O resultado

Simples Nacional, competência cheia.

DAS estimado do mês
R$ 0,00
Receita bruta em 12 meses (RBT12)
Alíquota nominal da faixa
Parcela a deduzir
Fator R (folha ÷ receita)
Alíquota efetiva
Simples Nacional
Lucro Presumido

Preencha os campos ao lado.

Mandar esse resultado para um contador

Estimativa, não é a apuração. A conta usa as tabelas vigentes do Simples Nacional e a presunção padrão do Lucro Presumido. Não entram ICMS, substituição tributária, IPI, créditos de PIS e COFINS, o ISS do seu município (usamos 5%), retenções na fonte, receitas de exportação nem atividades concomitantes. O número real sai da apuração com as suas notas.

O compromisso

Guia no dia 15. Todo mês. Com a conta anexada.

A gente não acha que isso é um diferencial — acha que é o mínimo. Só que virou raro, e é por isso que está escrito aqui.

Quero esse combinado por escrito
Contador conferindo documentos na mesa do escritório
340 empresas atendidas hoje, todas com um contador responsável de nome e telefone
O escritório

Contabilidade é memória. Quem não escreve, esquece — e paga.

A Razão Contábil abriu em 2014 com dois sócios e uma sala emprestada. Hoje somos onze pessoas e continuamos com a mesma regra do primeiro dia: cada empresa tem um contador responsável, com nome, telefone e o dever de responder.

Não somos o escritório mais barato da cidade. Somos o que devolve ligação, explica a guia antes de mandar e avisa que o regime está errado em março, não em dezembro.

  • Um responsável por empresa. Você não recomeça a conversa a cada mês.
  • Memorial de cálculo em toda guia. Dá para conferir de onde saiu cada real.
  • Revisão de regime todo ano. Antes de janeiro, quando ainda dá para mudar.
  • Escrituração completa, sempre. É o que garante a distribuição de lucro isenta.
Como trabalhamos

O método tem 500 anos. O prazo é que ficou curto.

Escritório de contabilidade antigo, com escrivaninhas de madeira e arquivos de gaveta 01

Partidas dobradas desde 1494

Todo lançamento tem uma contrapartida. O que mudou em cinco séculos foi o prazo da Receita, não o método.

Pilha de notas fiscais e comprovantes empilhados 02

Nota solta vira imposto a mais

A gente cobra o documento que falta antes do fechamento, não depois da guia emitida.

Duas pessoas assinando documentos em uma mesa de reunião 03

Contrato, alteração e distrato

Junta Comercial, prefeitura e Receita resolvidos sem você bater de porta em porta.

Pessoa revisando um documento impresso contra a luz 04

Nada sai sem segunda leitura

Quem apura não é quem confere. É trabalho a mais e erro a menos.

Trocar de contador

Leva cinco dias e você não para de faturar.

A maior parte das pessoas aguenta um contador ruim por medo da troca. Na prática, quase tudo é do nosso lado.

  1. Conversa de vinte minutos

    Faturamento, atividade, quantos funcionários e o que está te incomodando hoje. Sem compromisso e sem proposta na mesma hora.

    Dia 1
  2. Proposta com preço fechado

    O que entra, o que não entra e quanto custa por mês. Uma página, em português, sem asterisco no rodapé.

    Dia 2
  3. Procuração no e-CAC

    Com ela puxamos a sua situação fiscal, os débitos abertos e as obrigações que ficaram para trás. Você vê o relatório antes de assinar contrato.

    Dia 3
  4. Assumimos a competência

    Buscamos os arquivos com o escritório anterior, retificamos o que veio errado e a sua emissão de nota nem sente.

    Dia 5
Contador atendendo um cliente com um formulário sobre a mesa
Equipe

Quem assina a sua contabilidade.

Todo cliente sabe o nome, o CRC e o telefone de quem cuida da empresa dele.

Marcelo Ferrari, sócio-diretor

Marcelo Ferrari

Sócio-diretor · Societário

Abertura, alteração e reorganização societária. Cuida das empresas em Lucro Presumido e das holdings familiares.

CRC-SP 000.000
Denise Aparecida Rocha, sócia responsável por tributos

Denise Aparecida Rocha

Sócia · Tributos

Apuração, planejamento tributário e defesa em malha fiscal. É quem refaz a conta quando o regime está pesando.

CRC-SP 000.000
Wesley Nogueira, responsável pelo departamento pessoal

Wesley Nogueira

Departamento pessoal

Folha, eSocial e rescisão. Confere o cálculo com o cliente antes de fechar, porque rescisão errada volta como processo.

CRC-SP 000.000
Clientes

O que muda quando o contador responde.

Meu contador anterior mandava a guia no dia do vencimento, sempre. Aqui chega dia 15 com a conta em anexo. Parece pouco, mas mudou o meu fluxo de caixa inteiro.
Camila Ostrowski Clínica odontológica · Simples, Anexo III
Descobri no primeiro mês que estava no anexo errado havia dois anos. Eles refizeram, pediram a restituição e me explicaram o fator R num áudio de três minutos.
Rodrigo Sampaio Leite Desenvolvimento de software · Simples, fator R
Troquei de escritório no meio do ano, com medo de parar de emitir nota. Não parei um dia. A parte chata foi toda deles.
Juliana Prado Bittencourt Comércio de peças · Simples, Anexo I
O que eu mais uso é o WhatsApp. Mando a dúvida, respondem no mesmo dia e sempre com quem já conhece a minha empresa.
Anderson Tavares da Silva Empreiteira · Simples, Anexo IV
Dúvidas

O que perguntam antes de fechar.

Quanto custa a mensalidade?

Sai do porte da empresa, do regime e do tamanho da folha. A proposta é fechada e escrita: o que entra, o que não entra e quanto custa.

Não cobramos taxa por guia emitida, por nota fiscal nem por telefonema. Serviço fora do combinado (abertura de filial, defesa em auto de infração, perícia) é orçado à parte, antes de começar.

Dá muito trabalho trocar de contador?

Não para você. Assinamos uma procuração eletrônica no e-CAC, buscamos os arquivos com o escritório anterior, conferimos o que ficou pendente e assumimos a partir da competência combinada.

Você não para de emitir nota um dia sequer. O prazo médio é de cinco dias úteis.

Sou MEI. Vocês atendem?

Atendemos. E avisamos quando o faturamento ou a atividade indicam que já não cabe no MEI — antes de virar desenquadramento retroativo com imposto acumulado.

Preciso ir até o escritório?

Não precisa. Documento, assinatura e guia andam pelo WhatsApp e por e-mail, e o certificado digital é emitido por videoconferência.

Quem prefere olho no olho marca uma hora e vem. Atendemos empresas em todo o Brasil.

Vocês emitem as minhas notas fiscais?

Emitimos, se você quiser. Muitos clientes preferem emitir sozinhos porque é mais rápido — nesse caso a gente configura o sistema da prefeitura e treina quem vai usar.

Estou com imposto atrasado ou caí na malha. Tem jeito?

Tem. O primeiro passo é o levantamento no e-CAC: quanto existe de débito, o que está em cobrança e o que já foi para dívida ativa.

Com o mapa na mão dá para escolher entre parcelamento, transação tributária ou pagamento à vista com redução. A gente monta as opções com os valores antes de você decidir.

O que é o fator R, na prática?

É a divisão da sua folha dos últimos 12 meses (incluindo o pró-labore) pelo seu faturamento dos últimos 12 meses.

Se der 28% ou mais, algumas atividades de serviço vão para o Anexo III, que começa em 6%. Abaixo disso vão para o Anexo V, que começa em 15,5%. É a diferença mais cara e mais ignorada do Simples Nacional — o simulador acima mostra a sua.

Contato

Conte a sua situação. A gente responde no mesmo dia útil.

Preencha e o WhatsApp abre com a mensagem pronta. Se preferir, ligue ou mande e-mail — atende gente, não robô.

  • (11) 90000-0000 WhatsApp — seg. a sex., 8h30 às 18h
  • contato@exemplo.com.br Resposta em até 4 horas úteis
  • Rua Exemplo, 118 — Conjunto 74 São Paulo/SP · CEP 01000-000
  • Segunda a sexta, 8h30 às 18h Fechamento de folha até o dia 5 · guias até o dia 15